Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie persönliche Daten, wie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer, auf unserer Website bei unserer Website zum Vorlesefest www.vorlesefest.at – betrieben von der Facultas Verlags- und Buchhandels AG, nachfolgend “facultas” genannt – behandelt und genutzt werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, die also direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann. Die rechtlichen Grundlagen finden sich im Datenschutzgesetz (DSG 2018) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG) sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Der Schutz personenbezogener Daten ist für facultas eine wichtige Angelegenheit. Wir sind uns der Sensibilität Ihrer Daten und dem Schutz Ihrer Privatsphäre bewusst. Wir unterliegen den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und der Datensicherheit und beachten diese streng, damit Sie sich beim Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen.

Diese Datenschutz- und Datennutzungserklärung regelt das Rechtsverhältnis zwischen Ihnen und facultas betreffend die Nutzung des Online-Angebotes unter der URL http://www.vorlesefest.at und die Erhebung sowie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch facultas.

1) Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Facultas Verlags- und Buchhandels AG
Stolberggasse 26
A-1050 Wien
Österreich
E-Mail: buero@vorlesefest.at

2) Sicherheit
facultas wird entsprechend dem jeweils aktuellen Stand der Technik Vorkehrungen treffen, um die Daten, die facultas von Ihnen als Nutzer des Online-Angebotes  anvertraut werden, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mit Hilfe eines differenzierten Systems von Zugriffsberechtigungen und technischen Schutzmaßnahmen wie SSL-Verschlüsselung und Firewalls wird größtmögliche Datensicherheit angestrebt.
Die Nutzerdaten werden auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Den Zugriff darauf limitieren wir auf Angestellte, die mit Ihnen in Verbindung treten müssen, um Ihnen unsere Dienste zu ermöglichen und auf wenige befugte Mitarbeiter, die mit der technischen, redaktionellen oder kaufmännischen Betreuung der Server befasst sind. facultas trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit sämtlicher personenbezogener Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Veröffentlichung geschützt.

3) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Diensterbringung durch facultas
Zur Erbringung des Dienstes  durch facultas ist es erforderlich, personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Registrierungsprozesses oder der Nutzung des Dienstes bekannt geben, zu erheben und zu verarbeiten.

a. Zum Zweck der Vertragserfüllung, Vertragsabwicklung, Kommunikation mit Ihnen werden bei Nutzung des Kontaktformulars folgende personenbezogene Daten von Ihnen von facultas erhoben, ohne die das Formular nicht gesendet werden kann.
Diese obligatorischen Daten sind:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • IP Adresse des zugreifenden Rechners

Des Weiteren werden im Rahmen der Erfassung von Adressen für die Anmeldung von Veranstaltungen im Rahmen des Vorlesetags (“Mitmachen”) folgende weitere Daten von Ihnen erhoben:

  • (physische) Adresse
  • ggf. Name der Institution und Website
  • ggf. weitere von Ihnen facultas bekanntgegebene Informationen Ihre Person betreffend, wie z.B. ein Bild

Sie können das Kontaktformular mehrmals nutzen. Entsprechend werden ggf. diese Daten mehrfach von facultas gespeichert.
Art der Datenverarbeitung durch facultas: Speicherung auf elektronischen Datenträgern
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind: Notwendigkeit dieser Daten für die Vertragserfüllung und Vertragsabwicklung, die Zustimmung durch Sie sowie ein berechtigtes Interesse von facultas (Sicherstellung der technischen Funktionalität des Online-Angebots und statistische Auswertung der Zugriffe auf das Online-Angebot).
Dauer der Datenspeicherung durch facultas: Bei nicht registrierten Nutzern: 1 Jahr ab dem betreffenden Zugriff auf das Online-Angebot.
Zustimmungserklärung und Hinweis auf das Widerrufsrecht
Sie erklären sich – unabhängig von den weiteren angeführten Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung – mit der Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch facultas zu den oben angeführten Zwecken bis auf jederzeitigen Widerruf einverstanden. Der Widerruf kann per E-Mail an buero@vorlesefest.at gesendet werden.

b. Zum Zweck der Sicherstellung der technischen Funktionalität sowie
c. zu Marketingzwecken von facultas, wie z.B. auf Ihre Interessen aufgrund Ihres Nutzungsverhaltens und Nachfrageinteressen abgestimmte Empfehlung und Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistungen sowie

d. zum Zweck der Produktweiterentwicklung und Verbesserung des eigenen Produktangebotes, der Bedarfsanalyse und Analyse des Online-Angebotes  werden von allen Besuchern folgende personenbezogenen Daten erhoben, es sei denn, die Erhebung dieser Daten wird durch Ihre Browser-Einstellungen blockiert:
– IP-Adresse des zugreifenden Rechners und dadurch ggf. Standortdaten des zugreifenden Rechners
– Typ des von Ihnen verwendeten Browsers
– Ihr Nutzungsverhalten und Nachfrageinteressen in Bezug auf das Online-Angebot (wie z.B. Zugriffszeit, Dauer)
Art der Datenverarbeitung durch facultas (Zwecke b., c., d.): Speicherung auf elektronischen Datenträgern (Datenbanken, die ggf. automationsunterstützt verarbeitet und ausgewertet werden). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Zwecke b., c., d.): ist ein berechtigtes Interesse von facultas (Sicherstellung der technischen Funktionalität , statistische Auswertung der Zugriffe auf das Online-Angebot sowie Missbrauchskontrolle).
Dauer der Datenspeicherung durch facultas (Zwecke b., c., d.): bei nicht registrierten Nutzern: 1 Jahr ab dem betreffenden Zugriff auf das Online-Angebot.
Zustimmungserklärung und Hinweis auf das Widerrufsrecht: Sie erklären sich mit der Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch facultas zu den oben angeführten Zwecken (b., c. und d.) – jeweils bis auf jederzeitigen Widerruf – einverstanden. Der Widerruf hinsichtlich eines jeden der angeführten Zwecke (b., c. und d.) kann per E-Mail an buero@vorlesefest.at gesendet werden.

4) Direktwerbung durch facultas: Newsletter
a. Newsletter für Newsletter-Abonnenten
Sie können den Newsletter des Vorlesefests bestellen. Dazu müssen Sie die E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versandt werden soll, in die Newsletter-Anmeldemaske eingeben und den Eintrag in die Datenbank der Newsletter-Empfänger bestätigen. Sie erhalten in weiterer Folge eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Nach erfolgter Aktivierung durch Sie wird Ihre E-Mail Adresse in die Datenbank für Newsletter-Empfänger aufgenommen und der Newsletter in weiterer Folge an die bekannt gegebene E-Mail-Adresse versandt.
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, stimmen Sie hiermit bis auf jederzeit möglichen Widerruf der Zusendung von (elektronischer) Post zu Werbezwecken sowie ggf. zu Gewinnspielen und Aktionsangeboten von facultas  unter Verwendung der von Ihnen dazu bekannt gegebenen E-Mail Adresse zu. Die Zustimmung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an buero@vorlesefest.at gesendet werden.
Der Widerruf kann überdies auch jederzeit über den in jedem Newsletter verfügbaren Abmelde-Link erfolgen.

5) Datenübermittlung an Dritte und an verbundene Unternehmen von facultas
Bei facultas findet kein Verkauf, Tausch oder sonstiger unautorisierter Gebrauch von persönlichen Daten und Informationen statt. Auch gibt facultas personenbezogene Daten von Ihnen nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung hierzu erteilt oder es besteht für facultas eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten.
Als Dritte gelten nicht externe Dienstleister und verbundene Unternehmen von facultas, die im Namen und Auftrag von facultas Leistungen im Zusammenhang mit dem Online-Angebot  erbringen. Hierzu zählen IT- sowie Hosting-Dienstleister. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dienstleister nur weitergegeben oder übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist, oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Alle Dienstleister werden von facultas sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an die Weisungen von facultas gebunden und werden von facultas regelmäßig kontrolliert. Die zur Vertragserfüllung weitergegebenen Daten dürfen von den Dienstleistern von facultas lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von facultas betrauten Dienstleister. Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe von Daten besteht.

6) Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der betreffenden Daten.
Auf Wunsch erhalten Sie von facultas Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Diesbezügliche Anfragen können per E-Mail an buero@vorlesefest.at gesendet werden. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch nicht früher geltend gemacht haben, zu den oben angeführten Zeitpunkten.

7) Web-Analyse Cookies
Um das Angebot von facultas stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzt facultas sogenannte Tracking-Technologien. Hierzu wird u.a. Google Analytics genutzt, ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), in anonymisierter Form und innerhalb eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses. Auch Google Analytics verwendet „Cookies“, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Durch die von uns verwendete IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag von facultas wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber facultas zu erbringen.
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Stand: Juni 2018